GMOレンシュだけでいいの?連絡・集金が1つで完結!

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こんにちは😄

ascot(@アスコット2022)です😄

 

今まで集金や運営担当になって、連絡や集金の金額が合わなかったりしたことありませんか?

あれって、本当に面倒ですよね😭

それ以外にも、今から…

  • 新しくコミュニティを開こうかな。
  • 地域のサッカー教室やダンススクールの運営を任された。
  • 子供の保育園や学校の集金担当になっちゃった。
  • 大学のサークルで運営担当になっちゃった。

って方もいるはず!

特に1月・4月には多くなりますよね。

そんなときに便利なものがあるんです!

それが、「GMOレンシュ」です😃

 

今回は、この「連絡・集金の業務がひとつで完結する」GMOレンシュご紹介していきます♪
内容のラインナップは…!?
▶︎GMOレンシュとは?
▶︎GMOレンシュだけ運営などが、スムーズに!
▶︎支払い方法と状況確認
▶︎「連絡」の一括や「スケジュール」の確認&設定が可能
▶︎よくある質問
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■GMOレンシュって何?


運営者の業務には、紙や連絡帳を使ったアナログな作業がまだ多く含まれており、

効率を阻害しています。

また、現金での集金は毎回正確な小銭を用意する必要があり、

保護者にとっても負担となっています。

こうした連絡や集金に関する課題を解決するのが、

GMOインターネットグループのGMOペパボ株式会社が、

チーム・教室などに連絡集金サービス『GMOレンシュになります。

 

 

◆今までの問題◆

  1. 教えるための時間が削られてしまう。
  2. 子供に、現金をもたせる不安が生じる。
  3. 集計した金額が、毎回なぜか合わない。

こんな心配要素3つがありますよね。

 

▶︎教えるための時間が削られてしまう。

おつりや手渡しの集金など、事務作業に時間に多く取られてしまう。
そのため、本質的に必要な時間が削られてしまう。
また、お釣りの準備が必要となる。

 

▶︎子供に、現金をもたせる不安が生じる。

こどもの受講者に月謝として、現金を持参させることが、
教室としても保護者としても不安になる。
無くしてしまう・払い忘れてしまう…などを 防止。

 

▶︎集計した金額が、毎回なぜか合わない。

帳簿への記入ミスや忘れてしまい、誰がいつ何に対していくら払ったか、
明確な詳細がわからなくなってしまう

 

【安心のセキュリティ】

クレジットカード情報は外部の決済システムで処理し、

GMOレンシュ内部では保持・保管をしませんので安心してご利用いただけます。
安全性と使いやすさの両立を心がけています。
(引用:GMOレンシュHP)

 

 

 

受講者が何人になっても、定額3,980円 !

事業規模が拡大しても,追加料金は発生しないので、安心です!

 

 

■GMOレンシュのみ!運営をスムーズにできるシステム

何がスムーズにできるのか、ご紹介します。

GMOレンシュは、チームや教室向けの連絡集金サービスです。

教室運営者が自身のクラスを作成し、受講生が参加すると、

個別またはグループ全体へのお知らせを簡単に送信したり、

集金を行ったりできるプラットフォームになります。

従来、連絡と集金の手段が別々だったため情報が分散してしまう課題を、

GMOレンシュがスムーズにしてくれます。

 

▶︎チーム・教室運営における出欠確認・休講などの「連絡」が一括で可能
▶︎受講料や教材費などの「集金」が確認&可能
を、オンライン上で完結させることができるサービス。
GMOレンシュの機能一覧はこちら

 

 

 

▶︎GMOレンシュの特徴って何?

【集金機能】(運営者側)

集金状況が、リアルタイムで確認が可能!

  • 都度払い集金は「単発請求」
  • 毎月繰り返し発生する月謝などには「定期請求」

が送れて、金額や対象者を柔軟に変更し利用が可能。

受講者ごとの支払い状況や、当月の集金額が確認が可能のため、

集計作業にかかる時間の短縮になります。

 

▶︎「単発請求」

「大会参加費」や「衣装代」や「打ち上げ代」など、単発で発生する集金を行う場合に利用

  • 項目名
  • 金額
  • 対象者
  • 請求日
  • 期日

を設定し送信すると、請求日に受講者へ請求が、送信される仕組みです。

 

▶︎「定期請求」

「月謝」や「会費」など、定期的に発生する集金を行う場合に利用。

請求のタイミング(現在は「毎月」のみ)に沿って、自動で請求が送信される仕組みです。

途中で「金額や対象者の変更」も可能になります。

 

入会時の支払いオプションもあり!

「入会金」や「初期費用」など、初期費用として、請求を行いたい場合に利用が可能。
運営者側でオプションを最初に設定しておき、教室へ入会する画面で、
受講者に選択してもらいます。

 

 

■支払い方法と状況確認(受講者側と運営側)

▶︎支払い方法(受講者側)

支払い方法として、受講者側は

  • クレジットカード払い
  • 口座振替
  • コンビニ払い

が可能です。

 

※クレジットカートを選択すると以下のような画面が表示されます。

 

▶︎自動支払い設定も可能

クレジットカード払いや口座振替から任意の支払い方法を選択すると、

教室からの請求が届くと、自動で支払いが完了します。

 

毎月の支払いを忘れがちの方には、便利なシステムです♪

 

▶︎確認も可能!

支払い履歴が、新しく届いた請求と支払い済みの請求の確認が、簡単にできます。

運営者側も受講者に対して、何の請求を送ったのか、支払い済みかを確認できます。

 

たまに発生する「払った・払わない」の問題がこれで解消されますね!

 

 

 

▶︎入金レポートの確認(運営側)

集金が完了している請求の一覧と、手数料を差し引いた「入金予定額」がいつでも確認できます!

※当月分の集金は、翌月末に入金されます。

 

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「連絡」が一括で可能!

  1. お知らせの公開範囲の設定が可能
  2. 通知を確認!

▶︎お知らせの公開範囲の設定が可能

  • 選択した一部の受講者のみが閲覧できる
  • 教室の受講者全員が閲覧できる

の2種類のお知らせ設定が作れます。

教室全体へのお知らせは、新しく入会された受講者も見ることが可能です😃

 

▶︎連絡通知がLINEで!

LINE通知を設定すると、

受講者は…

  • 「お知らせや請求」
  • 「未払いの請求」

 

運営者は…

  • 「自動支払いがあった」
  • 「受講者が出欠の変更」

などの通知が送られてくるので、確認が便利です!

そのまま移動することもできます♪

※LINE通知未設定の場合でも、メールで通知が届きます。

 

■スケジュールの確認&設定

スケジュールの確認&設定もとても簡単!

 

◆運営側の設定
運営者は、予定を簡単に作成ができます。
レッスンや発表会・大会・打ち上げなど、参加対象者を選んで、予定を作成して完了です😄
◆出欠の連絡をする
予定を作成した時点では、対象者の人はデフォルトで「出席」になっています
  1. 受講者自身が出欠を「欠席」に変更して伝える。
  2. 運営者側が受講者の出欠を変更。

が可能です。

他には、「メンバー管理」も楽々です♪

運営者(管理者)は「運営メンバー」として、別のアカウントを追加が可能

運営メンバーは管理者と同様の操作が行えるので、分担できるようになります。

 

 

■よくある質問2選

よくある質問の2つを提示します!

▶︎はじめるには、どんな手続きが必要ですか?

運営者の方も受講者の方も、始めるには「新規登録からアカウント」を作成します。

アカウント作成に必要な情報は、「メールアドレスとパスワードのみ」です。

運営者は、集金機能を利用する時だけ、本人様確認の手続きが必要になります。

ご本人確認にかかる時間は、大体15分程度です。

申し込みから最短即日で、決済機能を利用いただけるようになります。

 

▶︎集金する金額は、毎回変更が可能ですか?

可能です!

単発請求・定期請求の両方とも、固定額ではなく、金額も対象者も都度変更して集金することが可能です。

また、請求ごとに請求日や期日を自由に設定できるので、不定期の予定にも対応できます。

 

 

■まとめ

GMOレンシュを利用すること、管理や回収の時間も減ることができて、

ミスが減り良いですね😃

このGMOレンシュのオススメポイントは…

・支払い方法:クレジットカード・コンビニ払い・口座振替から自由に選べること!
 ・集金額:人や月ごとに確認できるので、漏れが防げます!
 ・お知らせ機能:全体から個別の案内まで、自由に連絡手段を選べます!
 ・スケジュール機能:予定を運営者・受講者が、すぐに確認が可能!

楽して正確なやり取りで、ストレスも減らして行きましょう😃!

 

 



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